Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Diese Erklärung gilt für Folgendes:
Onlineangebot und externe Onlinepräsenzen: Im Rahmen unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Webseiten, deren Funktionen und Inhalte sowie unserer externen Onlinepräsenzen, insbesondere Social Media Profile (z. B. Instagram, LinkedIn, Facebook und andere Plattformen, auf denen wir vertreten sind), nachfolgend insgesamt „Onlinetätigkeit“ genannt.
Geschäftliche Tätigkeiten: Im Rahmen unserer sonstigen geschäftlichen Tätigkeiten, insbesondere solche, die inhaltlich im Zusammenhang mit den auf dieser Website beschriebenen Tätigkeiten stehen, wie z. B. die Abwicklung von Verträgen, Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing etc. (nachfolgend insgesamt „Offlinetätigkeit“ genannt).
Soweit diese Datenschutzerklärung keine Definitionen von Begrifflichkeiten enthält, verweisen wir auf die Definitionen gemäß Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Unser Datenschutzbeauftragter ist unser vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Ernst Christian Riechert
Postanschrift:
Parkallee 78
20144 Hamburg
Erreichbar unter: info@meetpadel.de
Allgemeines
Sowohl wir als auch unsere externen Dienstleister nehmen den Datenschutz sehr ernst. Wir hosten unsere Website bei Strato. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato.
Zudem nutzen wir WIX.com für die Bearbeitung unserer Webseite: Datenschutzerklärung von WIX.
Die Nutzung unserer Websites ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit im Rahmen eines Kontaktformulars, einer Newsletter-Bestellung oder eines Vertragsabschlusses personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Gleiches gilt im Rahmen unserer sonstigen geschäftlichen Tätigkeiten.
Die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per
E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Definitionen
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („Betroffener“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung, z. B. durch den Namen, eine Kennnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung (z. B. Cookie) oder durch ein oder mehrere sonstige Merkmale identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit personenbezogenen Daten.
„Pseudonymisierung“ bedeutet die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass diese ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen sowie organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle bezeichnet, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Arten personenbezogener Daten
Folgende Arten von Daten werden durch unsere oben genannten Tätigkeiten verarbeitet:
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Bestandsdaten: z.B. Name, Adressdaten
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Kontaktdaten: z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummern
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Nutzungsdaten: z.B. durch Sie besuchte Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten
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Meta- und Kommunikationsdaten: z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen
Betroffene Personen, deren Daten verarbeitet werden
Betroffene Personen sind alle Besucher und Nutzer der Online- und Offlineangebote, Vertragspartner, Personen, die in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben, sowie Personen, hinsichtlich derer ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung besteht, wie z.B. bei zulässigen Marketingaktionen.
Zweck der Datenverarbeitung
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Um das Onlineangebot nebst Funktionen und Inhalten zur Verfügung zu stellen.
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Um Kontaktanfragen zu beantworten und mit Nutzern zu kommunizieren.
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Um Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.
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Zur Reichweitenmessung.
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Zur Vertragsanbahnung und -abwicklung.
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Für Marketingzwecke.
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
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Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung von Leistungen, zur Abwicklung von Verträgen und zur Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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Rechtsgrundlage für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO.
Technische und organisatorische Maßnahmen
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Gemäß Art. 32 DSGVO haben wir unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung und der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
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Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten sowie des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
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Sofern wir im Rahmen der Datenverarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, übermitteln oder den Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Ihrer Einwilligung, einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
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Sofern Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragt werden, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Übermittlung in Drittländer
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Sofern Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeitet werden oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.
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Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur bei Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder unter Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (z.B. „Standardvertragsklauseln“).
Ihre Rechte als betroffene Person
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Sie haben das Recht:
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eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, ferner auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und eine Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO;
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gemäß Art. 16 DSGVO die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen;
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nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
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zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern;
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gemäß Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen;
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erteilte Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Widerrufsrecht);
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der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit zu widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Cookies/Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
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Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf den Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern.
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Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z. B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanente“ oder „persistente“ Cookies werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z. B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookies“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind, spricht man von „First-Party-Cookies“).
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Diese Website kann temporäre und permanente Cookies einsetzen. Soweit es sich um technisch notwendige Cookies handelt, besteht ein berechtigtes Interesse an deren Einsatz. Im Übrigen wird im Rahmen eines Opt-In auf dieser Website die Einwilligung des jeweiligen Nutzers eingeholt.
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Falls Sie als Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, deaktivieren Sie bitte die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
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Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Zwecken des Onlinemarketings kann bei einer Vielzahl von Diensten, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite: http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite: http://www.youronlinechoices.com/ ausgesprochen werden. Zudem kann eine Speicherung von Cookies durch deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers verhindert werden. Ggf. können dann aber nicht alle Funktionen unseres Onlineangebotes genutzt werden.
Löschung von Daten
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Die verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Das bedeutet, die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Dies gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
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Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für die Besteuerung relevante Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Geschäftsbezogene Datenverarbeitung
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Zusätzlich verarbeiten wir folgende Daten: Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); ggf. Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Zahlungshistorie) der Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung.
Datenverarbeitung bei Hosting und E-Mailversand
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Die in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, ggf. E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
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Hierbei verarbeitet der Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages).
Datenverarbeitung durch die Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
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Der Hostinganbieter erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören der Name der abgerufenen Webseite, die Datei, das Datum und die Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge, die Meldung über den erfolgreichen Abruf, der Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, die Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), die IP-Adresse und der anfragende Provider.
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Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für eine kurzfristige Dauer gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Datenverarbeitung durch Onlinepräsenzen in Social Media
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Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.
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Diese Website enthält Plug-Ins zu verschiedenen Social-Media-Plattformen. Durch einen entsprechenden Klick auf diese Plug-Ins werden Sie zu den jeweiligen Kanälen geleitet. Hierdurch verlassen Sie unsere Website und willigen gleichzeitig in die Nutzungsbestimmungen des jeweiligen Social-Media-Anbieters ein.
Hinweise zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Analytics
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Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Wenn der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz sitzt, erfolgt die Google Analytics Datenverarbeitung durch Google LLC. Google LLC und Google Ireland Limited werden nachfolgend "Google" genannt.
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Google Analytics verwendet sogenannte "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.
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Google Analytics wird auf dieser Website ausschließlich mit der Erweiterung "_anonymizeIp()" verwendet. Diese Erweiterung gewährleistet die Anonymisierung Ihrer IP-Adresse durch Kürzung und schließt eine direkte Personenbeziehbarkeit aus. Innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum wird Ihre IP-Adresse von Google zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
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Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag des Seitenbetreibers wird Google diese Informationen nutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Seitenbetreiber zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung dieser Website, der Analyse der Nutzung der Website und der Anpassung der Inhalte. Die Interessen der Nutzer werden durch die Pseudonymisierung ausreichend gewahrt.
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